Kreditni qanday qaytarish kerak: 13 qadam

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:25

123 Ofis jihozlari ishlab chiqarish - bu sohada ofis materiallari ishlab chiqarish bo'yicha etakchi. Biz yuqori sifatli mahsulotlarni o'rtacha narx bilan ta'minlashga intilamiz. Bizning barcha distribyutorlarimiz oxirgi mahsulot xaridoriga har kungi sotuvda foydalanish uchun barcha mahsulotlarimiz uchun aniq narx bilan ta'minlangan. Ammo, agar ularga katta buyurtmani bajarish imkoniyati taklif qilinsa, 123 ta Office Supplies buyurtma tafsilotlarini ko'rib chiqadi va loyiha narxini taklif qiladi. Mijoz hali ham kundalik aniq narxlari uchun hisob -kitob qilinadi. Shu bilan birga, ular har oylik hisob -fakturani ko'rib chiqish uchun taqdim etishlari mumkin, bu ularning kundalik narxlari va loyiha narxlari o'rtasidagi farq uchun mahsulot kreditini olish uchun. Bizning ichki savdo guruhimiz har oyda tegishli kreditlarni ko'rib chiqish, tahlil qilish va qayta ishlashga mas'uldir. Ushbu qo'llanma Inside Sotuvlar guruhi tomonidan qaytarilgan kreditlarni qayta ishlash bo'yicha ma'lumotnoma sifatida ishlatilishi kerak. Bu misolda, ABC Distribution 2019 yil yanvar oyining hisob -fakturasini Bowling Green Elementary loyihasi narxida sotilgan materiallar uchun kredit olish uchun taqdim etdi.

Ishni boshlashdan oldin sizga quyidagi narsalar kerak bo'ladi:

1. Laptop

2. Excel

3. Elektron pochta yoki faks mashinasi

4. Printer

5. Xaridor hisob -fakturasining nusxasi

6. Xaridorlarning narxlari va loyiha narxlariga kirish

Qo'llanma oxirida siz qaytarilgan kreditni to'g'ri qayta ishlashingiz kerak.

Ogohlantirishlar: Ushbu o'quv qo'llanma faqat 123 ta ofis materiallarini ishlab chiqarish bo'yicha ichki savdo guruhini o'qitish uchun mo'ljallangan. Barcha nomlar, mahsulotlar va narxlar faqat shu o'quv maqsadlari uchun yaratilgan. Ushbu qo'llanma hech qanday kompaniyalar yoki shaxslarni narx yoki kredit uchun javobgarlikka tortmaydi. Qo'llanmada ishlatilgan barcha fotosuratlar va videolardan faqat ushbu darslik yaratuvchisi Abby Essex foydalanishi kerak. Abby Essexdan boshqa hech kim ushbu darslikdagi materiallardan foydalanishga ruxsat bermaydi. Bundan tashqari, Abby Essex ushbu qo'llanmani ishlatishdan olingan natijalar uchun shaxsan javobgar yoki qonuniy javobgar bo'la olmaydi.

1 -qadam: Excel -ni oching

Ish stolining pastki chap burchagida oynalar belgisini bosing. Windows -ni ishga tushirish menyusidan qidiruv satriga "excel" yozing. Menyu ekranida ochiladigan Excel belgisini ikki marta bosing.

2 -qadam: Yangi Excel elektron jadvalini oching

Excel ochilgach, yangi va oxirgi jadvallar ro'yxati paydo bo'ladi. Birinchi belgini ikki marta bosish orqali "bo'sh ish kitobini" tanlang. Excel yangi ish kitobingizni ochadi. Siz birinchi hujayradan boshlaysiz, A1 (ajratilgan holda ko'rsatilgan).

3 -qadam: Ustun sarlavhalarini qo'shing

Birinchi A1 katakchaga "Hisob -faktura sanasi" degan birinchi sarlavhani kiriting va enter tugmasini bosing. Sichqoncha yordamida yana A1 katakchani bosing. A1 va A2 orasidagi chiziqda kursorni ikki marta bosish uchun foydalaning, shunda hujayra barcha so'zlarni ushlab turadi. Ustun sarlavhalarini qo'shishni davom ettiring va har bir ustunni butun so'zga mos ravishda cho'zing. Keyin ustunning barcha sarlavhalarini belgilang, birinchi katakchani bosing va ajratgichni so'zlar bilan oxirgi katakchaga torting. Menyu tasmasida qalin belgini va pastki chizilgan belgini tanlang.

4 -qadam: Narxlar to'g'risidagi ma'lumotlar va mijozlarning hisob -fakturasi

Xaridorlarning narxlari jadvali har oy ichki savdo xodimlariga elektron pochta orqali yuboriladi. Malumot uchun mijozlar narxlari jadvalining ilovasini olish uchun elektron pochtangizga kiring. To'g'ri mijozlar yorlig'i ko'rsatilishini tasdiqlang. Keyin, mijoz hisob -fakturasining nusxasini chop eting. Xaridor elektron pochta yoki faks orqali qabul qilinishi mumkin. Mijozlar narxlari ro'yxatida talab qilingan hisob -faktura narxi faol ekanligini tasdiqlang. Ushbu misolda ABC Distribution Bowling Green Elementary loyihasi uchun kredit so'roviga havola qiladi. Narxlar jadvalida ABC tarqatish yorlig'i ushbu ish uchun faol narxlarni ko'rsatadi.

5 -qadam: Hisob -faktura ma'lumotlarini elektron jadvalga nusxalash

Keyin, mijoz hisob -fakturasidagi barcha kerakli ma'lumotlarni kiriting. Bu ma'lumotlar qo'shilgandan so'ng, "Yashirin narx" sarlavhasi ostidagi barcha katakchalarni belgilang va birinchi katakchani bosing, so'ng sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va oxirgi ustunning oxirgi katagiga o'tkazing. Bu butun maydonni ta'kidlaydi. Menyu tasmasida $ belgisini bosing. Bu endi siz kiritgan barcha raqamlarni dollar miqdorida qiladi.

6 -qadam: narxlarni qo'shing

Xaridor narxlari jadvalidan har kungi narx va tegishli loyiha narxini qo'shing.

7 -qadam: "Farq" formulasini qo'shing

Formulani qo'shish uchun F2 katakchasini bosing. = Yozing va D2 katakchasini bosing. Keyin - yozing va E2 katakchasini bosing. Enter ni bosing. Bu qog'ozning kundalik narxi va qog'ozning loyiha narxi o'rtasidagi farqni kiritadi. Keyin, F2 katakchasining o'ng pastki burchagidagi + belgisini bosing va uni F6 katakchaga suring. Bu avtomatik ravishda bir xil formulani to'ldiradi, lekin har bir satr uchun mos farqni yangilaydi.

8 -qadam: Kredit formulasini qo'shing

Kredit formulasini qo'shish uchun G2 katakchasidan boshlang. = Yozing va F2 katakchasini bosing. Keyin * yozing va C2 katakchasini bosing va enter tugmasini bosing. Bu avtomatik ravishda narx farqini buyurtma qilingan umumiy miqdorga ko'paytiradi. Kundalik narx va qog'oz uchun loyiha narxi o'rtasidagi farq $ 22.00 ni tashkil qiladi. ABC Distribution yanvar oyida Bowling Green Elementary loyihasi uchun 20 ta qog'oz qog'ozini sotib oldi. Qog'oz sotib olish uchun qarzning umumiy qiymati 440,00 dollarni tashkil etadi. Keyin G2 katakchasining o'ng pastki burchagidagi + belgisini bosing va G6 katakchaga suring. Bu avtomatik ravishda bir xil formulani to'ldiradi, lekin u har bir satr uchun tegishli kreditga yangilanadi.

9 -qadam: AutoSum Total Credit

G7 katakchasini, keyin menyu tasmasini bosib, Avtomatik yig'ish belgisini bosing. Bu kredit ustunini ta'kidlaydi. Enter tugmachasini bosing va barcha kredit katakchalari yig'indisi to'ldiriladi. Bu ABC Distribution -ga qarzni qaytarish uchun to'lanadigan umumiy kredit.

10 -qadam: Saqlash

Fayl menyusidan Saqlash sifatida tanlang. Keyin, keyingi menyuda Bu Kompyuterni tanlang. Chapda ish stoli ajratilgan bo'lsa, fayl nomini kiriting va Saqlash -ni bosing.

11 -qadam: Email va FILE

Oxirgi qadam - hujjatni kredit bo'limiga elektron pochta orqali yuborish. Bundan tashqari, mijozga o'z fayllari uchun nusxasini yuborishingiz mumkin.

12 -qadam: video darslik

Kreditni qaytarish jarayonini bosqichma -bosqich yozib olish uchun ushbu videoni tomosha qiling.

13 -qadam: Hammasi tayyor

Vaqt ajratib, har oyda qaytariladigan kreditlarni qayta ishlash bo'yicha qo'llanmani bajarganingiz uchun tashakkur. Umid qilamanki, taqdim etilgan tafsilotlarga amal qilish osonroq bo'lib, ularni kelajakda foydalanish mumkin bo'ladi.