Excel yordamida matnni ajratish: 7 qadam (rasmlar bilan)

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:29

Bu ko'rsatma sizga Excel yordamida matnni qanday ajratish (kompyuter tilida, tahlil) ko'rsatib beradi. Ko'rsatmalar sizga Excel-da matnni qayta ishlash buyruqlari bilan tanishtiradi. Bu ko'rsatma Excel 2007 ga asoslangan bo'ladi, lekin dasturiy ta'minotning so'nggi versiyalarida ishlaydi. Texnika ma'lumotlarning keng doirasiga qo'llanilishi mumkin.

1 -qadam: Ismlar ro'yxatini tuzing

A1 katakchasida ustun sarlavhasini kiriting Ism. Ko'pincha ro'yxatlarda Oxirgi, Birinchisi nomlari bo'ladi. Ishlash uchun ba'zi ismlarni kiriting. Kompyuter tilida bizning ismlarimizga o'xshash matnli belgilar guruhi satr deyiladi.

2 -qadam: Qo'shimcha joylarni kesib tashlang

Ko'p hollarda kompyuter dasturlari yoki veb -sahifalardan ko'chirilgan ro'yxatlar qo'shimcha bo'sh joylarga ega. Excelda qo'shimcha bo'sh joylarni olib tashlaydigan TRIM funktsiyasi mavjud; Agar satrning o'rtasida ikkita yoki undan ko'p bo'sh joy bo'lsa, Excel bittasidan boshqasini olib tashlaydi va agar satr oxirida bir nechta bo'sh joy bo'lsa, Excel ularning hammasini o'chirib tashlaydi. Funktsiyadan foydalanish uchun B1 uyasiga TRIMMED sarlavhasini kiriting, so'ngra = TRIM (A2) formulasini kiriting. Funktsiya qanday ishlashini ko'rsatish uchun, rasmda Jeyn ismining oldiga bo'sh joy qo'shganimni eslang. TRIM funktsiyasi barcha qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlaydi.

3 -qadam: Ajratuvchi belgini toping

Familiya va ismni turli hujayralarga ajratish uchun biz ikki qismni ajratadigan narsani topishimiz kerak (kompyuter tilida buni ajratuvchi deyiladi); bizning holatlarimizda bu - vergul, buning uchun biz Excel -dagi string funktsiyalaridan foydalanamiz. C1 katakchaga vergul sarlavhasini kiriting va C2 katakka formulani kiriting: = FIND (",", B2). Ingliz tilida bu formula B2 katakchaga qarang va vergul qaerda ekanligini aniqlang. Enter tugmachasini bosganingizda, C2 katakchasi 6 raqamini qaytaradi (agar B2 katakdagi ism Smit, Jeyn bo'lsa), bu satrdagi vergulning o'rni. Biz funktsiyani kesilgan nomda bajaramiz.

4 -qadam: Ismni toping

Endi ismni topish vaqti keldi. Buning uchun biz MID deb nomlangan funktsiyadan foydalanamiz, u mag'lubiyatning MIDdle -dan satr qismlarini chiqarib olish uchun ishlatiladi. D1 uyasiga F_Name sarlavhasini kiriting. Ism qaerdan boshlanadi? Xo'sh, biz bilamizki, vergul 6 -pozitsiyada (vergul ustunida qaytarilgan raqam) va bitta bo'sh joy bor (esda tuting, biz simni kesib tashladik) birinchi ism vergulning oldidan ikkita pozitsiyani boshlashi kerak (bittadan keyin bo'sh joy uchun, keyin ismning birinchi harfi uchun yana bitta). D2 katakchaga = MID (B2, C2+2, 100) formulasini kiriting va enter tugmasini bosing. Siz kamerada Jeynni ko'rishingiz kerak. Formulaning ingliz tiliga tarjima qilinishi quyidagicha: B2 katakchasidagi satrni oling, verguldan keyin 2 belgidan boshlang va 100 belgini olib tashlang. Excelga 100 ta belgidan iborat bo'lishini aytib, biz hamma narsani 8 belgidan satr oxirigacha olib boring deymiz; 1 ta belgi yoki 100 ta Excel hamma narsani oladi.

5 -qadam: familiyani toping

Endi familiya uchun. Bu safar biz LEFT funktsiyasidan foydalanamiz, u matnni satrning chap tomonidan oladi (mohir ism, eh?). E1 uyasiga L_Name sarlavhasini kiriting. Xo'sh, familiya qaerda tugaydi? Biz bilamizki, bu misolda vergul oltinchi o'rinda turadi, shuning uchun familiya 1 belgidan oldin tugashi kerak. E2 katakchaga = LEFT (B2, C2-1) formulasini kiriting va enter tugmasini bosing. Siz Smitni ko'rishingiz kerak. Tarjima qilingan formulada shunday deyilgan: C2 katakchasidagi raqamni oling va 1ni aylantiring; B2 katakchasidagi satrning chap tomonidagi ko'plab belgilarni oling.

6 -qadam: Formulalarni nusxalash

Qolgan nomlarni qayta ishlash uchun qattiq formulalaringizni nusxa ko'chiring, B2 va E2 kataklarini ajratib ko'rsatish. Siz tanlovning pastki o'ng burchagida kichik qora quti borligini ko'rasiz; sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing, kichkina qora qutini tanlang va pastga suring (sichqoncha to'g'ri joy ustida harakatlansa, u "ortiqcha" belgisiga aylanadi). Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va sichqonchaning chap tugmachasini qo'yib, ro'yxatdagi ismlarning oxirgi qatoriga yetguncha pastga suring.

7 -qadam: tugatish

Endi siz formulalarni emas, balki ismlarni xohlaysiz. Biz deyarli tugatdik. D2 dan E6gacha hujayralarni ajratib ko'rsatish. Belgilangan maydon ichida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Chegara harakatlanuvchi nuqta chiziqqa o'zgarishi kerak. Qisqa menyudan Nusxalash -ni tanlang. Keyin sichqonchaning o'ng tugmachasini yana ajratilgan maydonga bosing, lekin bu safar Maxsus joylashtirishni tanlang. "Values" radio tugmachasini bosing va OK ni tanlang. Formulaga ega bo'lgan har qanday katakchani tekshiring (D2 yoki E5 kabi); formulani formulaning natijasi bilan almashtirish kerak edi. A ustuni ustidagi A tugmachasini bosing va sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing. S ustunga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va O'chirish -ni tanlang; Sizning ismingiz va familiyangiz har xil ustunlarda qoladi, bu ko'p holatlarda qo'llaniladigan moslashuvchan texnikadir. Maza qiling!