Buxgalteriya hisobi balansi: 21 qadam

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:26

Buxgalteriya hisobi balansini qanday tuzish kerak

Muallif: Jek L.

Quyida keltirilgan ko'rsatma buxgalteriya hisobini yangi boshlaganlar uchun ma'lumotlarini toza va tartibli saqlashga yordam beradi. Ushbu qo'llanmada men sizga qanday qilib balans balansini, daromadlar to'g'risidagi hisobotni va balansni ushlab turadigan sinov balansini tuzishni ko'rsataman.

1 -qadam:

Google docs -ga kiring va yangi Google elektron jadvallarini yarating.

2 -qadam:

Raqamlar qatorlar va harflar ustunlar, birinchi qatorga o'ting va A dan J gacha ustunni tanlang, so'ng yuqoridagi formatlash tugmachasini bosing, birlashtirish katagiga o'ting va gorizontal birlashtirishni bosing "Ism"

3 -qadam:

2 -qatorga o'ting va 2 -qatorda 2 -bosqichni takrorlang, lekin ism yozishning o'rniga "Bu nima" yozing

4 -qadam:

3 -qatorga o'ting va 3 -qatorda 2 -bosqichni takrorlang, lekin ism yozishning o'rniga "Sana" ni kiriting.

5 -qadam:

Birlashtirilgan birinchi uchta qatorga qayting va ularni tanlang, so'ng asboblar panelidagi sichqonchada to'rt qatorli tugmachani bosing va tugmachani bosing va satrlardagi so'zlarni o'rtasiga qo'ying.

6 -qadam:

Endi 4 -qatorga o'ting, A ustunidan 4 va 5 -qatorlarni tanlang, formatlash tugmachasini bosing, katakchani birlashtirishga o'ting va vertikal birlashtirish -ni bosing. Xuddi shu qadamni B, C va D ustunlarida takrorlang.

7 -qadam:

Hali ham biz yaratgan birlashmada A ustuniga "Sana", B ustuniga "Hisob raqami", C ustuniga "Hisob nomi" va D ustuniga "Hisob turi" ni kiriting.

8 -qadam:

Keyin 4 -qatorda E va F ustunlarini tanlang, so'ngra ularni birlashtiring va "Sinov balansi" ni kiriting, G va H ustunlarini tanlang, so'ng ularni birlashtiring va "Daromadlar to'g'risida hisobot" ni kiriting, I va J ustunlarini tanlang, so'ng ularni birlashtiring va "Balans" ni kiriting. Varaq"

9 -qadam:

5 -qatorga o'ting, "E" ustunida "Debet", "F" ustunida "Kredit", "G" ustunida "Debet", H ustunida "Kredit", I ustunda "Debet", J ustunida "Kredit" turiga o'ting.”.

10 -qadam:

Shundan so'ng, xohlaganingizcha qatorga o'ting, hech narsani bosishning hojati yo'q, shunchaki pastga tushing.

11 -qadam:

Ikkinchidan oxirgi qatorgacha, C ustuniga "Hammasi" yozing.

12 -qadam:

E ustuniga o'ting va yig'indining formulasini yarating, ("summa formulasi misoli" = SUM (E6: E30) ") siz katak raqamlarini qavs ichiga qo'yasiz. Faqat shu ustunning katakchalarini ishlating.

13 -qadam:

Keyin formatlash tugmachasini bosing va "Raqamlar" ga o'ting, keyin buxgalteriya hisobini bosing. Bu qiymatni o'sha yacheykadagi dollarga o'rnatadi

14 -qadam:

F, G, H, I va J ustunlari uchun 11 va 12 -qadamlarni takrorlang

15 -qadam:

Keyin oxirgi qatorga o'ting va C ustuniga "Net Total" kiriting.

16 -qadam:

Oxirgi qatorda G ustuniga o'ting va ayirish formulasini yarating (mening "= H31-G31" ayirish formulamga misol), ikkinchisini oxirgi qatorga H ustuni minus G ustunidan ikkinchisiga qo'yishni xohlaysiz. format tugmasini bosing va "Raqamlar" ga o'ting, keyin buxgalteriya hisobini bosing.

17 -qadam:

Oxirgi qatorda, J ustuniga o'ting va ayirish formulasini yarating (mening "= I31-J31" ayirish formulamga misol), siz ikkinchisini oxirgi qatorga I ustunni minusdan ikkinchi qatorga J ustuniga qo'yishni xohlaysiz. format tugmasini bosing va "Raqamlar" ga o'ting, keyin buxgalteriya hisobini bosing.

18 -qadam:

Grafikda ishlatilgan barcha ustunlar va satrlarni tanlang, asboblar paneliga o'ting va "Chegaralar" deb nomlangan oynaga o'xshash tugmani bosing, so'ngra ochilgan menyuda yana oynaga o'xshash tugmani bosing.

19 -qadam:

Endi sinab ko'rish uchun, E dan J gacha har bir ustunga 6 -qator va sizning "Jami" bo'lgan qator orasiga har qanday sonni qo'ying. Har bir ustunga kamida ikki xil raqam qo'yishga harakat qiling.

20 -qadam:

Agar raqamlar sizning "Umumiy" va "Sof daromadingiz" qatorlarida ko'rsatilsa, u holda sizning sinov balansingiz ishlagan.

21 -qadam:

Sizni tabriklaymiz, endi sizning ishingizni tartibga solishga yordam beradigan to'liq ishlaydigan sinov balansi.