Yangi boshlanuvchilar uchun Microsoft Access -da o'zaro bog'liq ma'lumotlar bazalarini qanday loyihalash mumkin: 17 qadam

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:24

Keyingi ko'rsatma Microsoft Access -da relyatsion ma'lumotlar bazasini loyihalashtirishni batafsil ko'rsatib beradi. Bu ko'rsatma birinchi navbatda ikkita (2) jadvalni qanday qilib to'g'ri bog'lashni ko'rsatib beradi. Keyin men foydalanuvchiga ma'lumotlar bazasiga yangi ma'lumotlarni kiritish imkonini beradigan ushbu yangi munosabatlardan qanday qilib ariza yaratish kerakligini batafsil aytib beraman. Ushbu dasturiy ta'minot bilan oldingi tajriba talab qilinmaydi. Sizga faqat Microsoft Access o'rnatilgan kompyuter kerak. Bu jarayon boshidan oxirigacha 15-20 daqiqadan oshmasligi kerak. Bu ma'lumotga ega bo'lgach, siz amalda cheksiz miqdordagi ma'lumotlar punktlarini bog'lashingiz mumkin, bu esa ma'lumotlarni kiritish va jurnalga yozishni ancha samaraliroq qiladi. Sho'ng'iymiz!

Ogohlantirishlar: Ushbu yo'riqnoma Access -da jadvallarni tuzish uchun oldindan yuklangan ma'lumotlardan foydalanadi. O'z ma'lumotlaringizni oldindan yuklashingiz yoki jadvallarni yaratish uchun qo'lda ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

1 -qadam: Microsoft Access -ni oching

2 -qadam: Kirishni ochgandan so'ng, "Barcha kirish ob'ektlari" ga o'ting. Bu bizning jadvallarimiz ro'yxatida

3-qadam: O'zaro munosabatlar ma'lumotlar bazasiga qo'shmoqchi bo'lgan birinchi jadvalni o'ng tugmasini bosing (bu erda "ota-ona" deb nomlangan jadval). Tegishli oynada "Dizayn ko'rinishi" -ni tanlang

4 -qadam: Identifikatsiya maydoni ajratilgan holda, "Birlamchi kalit" ni tanlang. ID maydoni yonida kalit belgisi paydo bo'ladi. Keyin, jadvalni yoping. (Kirish sizga jadvalni saqlashni yoki avtomatik saqlashni so'raydi)

5-qadam: O'zaro munosabatlar ma'lumotlar bazasiga qo'shmoqchi bo'lgan ikkinchi jadvalni o'ng tugmasini bosing (bu erda "bola" deb nomlangan jadval). Tegishli oynada "Dizayn ko'rinishi" -ni tanlang

Identifikatsiya maydoni ajratilgan holda "Asosiy kalit" -ni tanlang. ID maydoni yonida kalit belgisi paydo bo'ladi.

6 -qadam: "Jadval nomi" ostidagi birinchi bo'sh maydonni bosib, bolalar jadvaliga yakuniy maydon qo'shing

Bu maydon matni ota -jadvaldagi asosiy kalitning (yoki birinchi maydonning) maydon nomiga mos kelishi kerak va "Tashqi kalit" deb nomlanadi. Keyin stolni yoping.

7 -qadam: Navigatsiya paneli yordamida "Ma'lumotlar bazasi vositalari" ni, so'ng "Aloqalar" ni tanlang

8 -qadam: Ota -onalar va bolalar jadvallarini "Aloqalar" paneliga torting

Jadvaldagi barcha matnlar ko'rsatilishini ta'minlash uchun kerak bo'lganda jadvallarni kengaytiring.

9 -qadam: Birlamchi kalitni birinchi jadvaldan ikkinchi jadvalning tashqi kalitiga torting. Bu "O'zaro munosabatlarni tahrirlash" oynasini ochadi

10 -qadam: "Referentsial yaxlitlikni qo'llash" ni, so'ng "Yaratish" -ni tanlang. Endi ikkita jadval o'rtasida bog'lanish bo'ladi

11 -qadam: Navigatsiya panelidan foydalanib, "Yaratish", keyin "Form ustasi" -ni tanlang

12 -qadam: Tegishli oynadagi "Jadvallar/so'rovlar" katakchasidan foydalanib, maydonlarni o'zingiz xohlagan asosiy jadvaldan ko'chiring. Bola bilan ham xuddi shunday qiling

Eslatma: shaklga bolalar jadvalining asosiy yoki chet el kalitlarini qo'shmang. Keyin "Keyingi" ni tanlang.

13 -qadam: Ma'lumotlarni ko'rish uchun "Subformlar bilan shakl" ni tanlang, so'ng "Keyingi" -ni tanlang

14 -qadam: Subformangiz uchun tartibni tanlang. Biz jadvalga o'tamiz, chunki sozlash osonroq. Keyin "Keyingi" ni tanlang

15 -qadam: "Ma'lumotni ko'rish yoki kiritish uchun formani oching", so'ng "Finish" -ni tanlang

16 -qadam: Sizning shaklingiz va pastki shaklingiz yaratildi

Agar kerak bo'lsa, barcha maydonlarni ko'rsatish uchun shakl va pastki shaklning tartibini o'zgartiring. Formani o'ng tugmasini bosing, "Layout View" -ni tanlang va kerak bo'lganda sozlang. Jadvalni tuzatgandan so'ng, ma'lumotlarni kiritish uchun shaklni o'ng tugmasini bosing va "Form ko'rinishi" ni tanlang.

17 -qadam: kirishni va jurnalga kirishni boshlang

Tabriklaymiz! Siz Microsoft Access -da ikkita alohida jadvalni muvaffaqiyatli bog'ladingiz. Bog'langan shakl va pastki shaklni yaratish orqali siz endi tegishli jadvallarda aks etadigan ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Tekshirish uchun arizangizning birinchi maydoniga matn kiriting. Shakl/pastki formadagi keyingi maydonga o'tish uchun klaviaturadagi "Yorliq" tugmachasini tanlang. Pastki formadagi oxirgi maydonda "Yorliq" ni tanlash ikkala shaklni ham, pastki shaklni ham tozalaydi va ma'lumotlarni tegishli jadvallarga o'tkazadi. Shaklni yoki pastki shaklga mos keladigan jadvalni tanlang. Jadvallarda siz ikkala shakl va pastki shaklga kiritgan ma'lumotlarni ko'rsangiz, vazifani muvaffaqiyatli bajargan bo'lasiz.

Muammolarni bartaraf etish: formangizga faqat ota -jadvaldagi asosiy kalitlarni qo'shing. Bolalar jadvalidagi asosiy va xorijiy kalitlarni pastki formangizga qo'shmang. Har bir jadvalga bir nechta asosiy kalit qo'shmang.

O'qiganingiz uchun tashakkur va ma'lumotlarni saqlash va saqlash jarayonini yanada samaraliroq o'tkazing!