PDF -fayl yaratish: 5 qadam

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:29

Bizning zamonamizda biz kompyuter uskunalaridan har kim ishonganidan ko'ra ko'proq foydalanamiz. Xabarlarni yuboramiz, hujjatlarni o'tkazamiz va g'oyalarni ko'z ochib yumguncha biz turgan joydan minglab kilometr uzoqlikda taqdim etamiz. Ulardan eng keng tarqalgani elektron hujjatlar shaxsiy hayotning ham, biznesning ham muhim qismidir. Va butun dunyo bo'ylab juda ko'p hujjatlar ko'chib o'tishi bilan, ularni hurmat bilan taqdim etish mumkin bo'lgan turli xil formatlar mavjud. Ammo fayl formatlarining ko'pligi ba'zilarni qo'rqitishi mumkin. Eng qo'rqinchli, Adobe PDF formatidagi fayl, bugungi kunda ko'plab kompyuter foydalanuvchilarida katta qo'rquvni uyg'otadi. Gigant PDF -dan qo'rqmang, chunki najot keldi. Bu yo'riqnomada men hammangizga PDF -faylni qanday oson va tez yaratishni ko'rsataman. Men PDF -fayllar va ular nimalarga qodir ekanligi haqida batafsil ma'lumotga ega bo'laman. Kompyuter (Siz bu ko'rsatmalarni ko'rish uchun foydalanasiz) 2. Adobe Reader (batafsil ma'lumot keyinroq) 3. Microsoft Word, Open Office va boshqalar (shriftlarni, ranglarni o'zgartirish, rasm qo'shish va h.k.) hujjatlarni tahrir qilish dasturi. Bu yo'riqnomani to'liq o'qish uchun etarli vaqt (garchi bu juda oddiy jarayon bo'lsa -da, agar siz o'tirib o'qib chiqsangiz va boshqa chalg'ituvchi narsalar haqida qayg'urmasangiz, bu sizning manfaatingizga to'g'ri keladi;)* QAYD* Bu ko'rsatma o'z ichiga oladi. PDF -ning barcha jihatlari haqida juda qisqacha ma'lumot. U, shuningdek, bir qancha asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ulardan tajribali kishilaringiz juda oddiy ma'lumotga ega bo'lishlari mumkin … lekin shunga qaramay, u PDF -lar qobiliyatining yuzasini chizib qo'yadi. Iltimos, sharh bering, chunki bu hozirda mening yagona nashr etilgan "Ko'rsatmalar" (iltimos ijobiy javob).* BOShQA QAYD* Ha, siz PDF -ni to'g'ridan -to'g'ri Open Office -da, men taqdim etgan hujjatlar to'plamida yaratishingiz mumkin. Yuqoridagi asboblar panelida bu funksiyadan foydalanadigan tugma mavjud. Ammo men PDF-ni yaratish usullarini ko'rsatish uchun ushbu ko'rsatmani yaratdim, agar sizda Open Office bo'lmasa. Ha, bu bepul va bu unchalik muhim emas, lekin nima uchun PDF yaratish uchun Open Office JUST -ni yuklab olish kerak? Shuning uchun men Word va boshqalarni ishlatadiganlar uchun usul taqdim qildim.

1 -qadam: PDF fayl formati nima?

Xo'sh, PDF -fayl nima? PDF - bu Portativ Hujjat Formati degan ma'noni anglatadi va 1993 yilda Adobe Systems Incorporated tomonidan yaratilgan fayl formatidir. U dastlab hujjat almashish uchun yaratilgan, bu men ilgari aytib o'tganimdek, bugungi kunda kompyuter foydalanuvchilari uchun eng keng tarqalgan vazifalardan biridir. PDF -lar ajoyib narsalarga qodir: ular hujjatning shriftlari, ranglari, fonlari, rasmlari va h.k. kabi barcha asl nusxalarini saqlab turishi mumkin. Buning ma'nosi shundaki, ular qaysi dasturda yaratilganidan qat'i nazar, o'sha hujjatda bo'lgan hamma narsani. u siz yaratgan, u PDF -fayl sifatida aynan bir xil bo'lib qoladi. Misol? Ayting -chi, men Word hujjatidagi matn hajmini 12 o'rniga 18 ga o'zgartiraman va rasmni chap pastki burchakda joylashtiraman. Men uni PDF -ga aylantirganimda, men uni ko'rganimda aynan shunday bo'ladi (quyidagi rasm misollariga qarang). Bu, ayniqsa, o'z dasturini yoki dasturini boshqa dasturlar bilan ishlashga harakat qilmoqchi bo'lmaganlar uchun foydalidir. Bu sizning faylingizni Word doc -dan JPEG -ga, ehtimol-p.webp

2 -qadam: Ushbu loyiha uchun zarur bo'lgan dasturiy ta'minot

PDF -fayllarni yaratishni boshlash uchun sizga dasturiy ta'minot va kompyuterning asosiy ko'nikmalari kerak bo'ladi. Quyida men kerakli narsalar ro'yxatini va bunday narsalarni olish uchun havolalar va ko'rsatmalarni berdim: 1. Adobe Reader PDF o'qish dasturi - bu juda muhim. Ushbu dastur sizning PDF -tanangizning maqolidir. U 1993 yilda Adobe Systems tomonidan ishlab chiqilgan va shu vaqtgacha PDF -fayllarni o'qish uchun ishlatilgan. Bu sizga yaratgan har qanday PDF -fayllarni, shuningdek kelajakda duch kelishi mumkin bo'lgan fayllarni o'qish imkonini beradi. Bu mutlaqo bepul va yuklab olish mumkin: https://www.adobe.com/ Quyidagi rasmda men yuklash uchun havolani, shuningdek jarayonning qolgan qismini tasvirlaydigan boshqa rasmlarni ko'rsatdim..2. Primo PDF - bu shaxsiy foydalanish uchun yuklab olinadigan boshqa bepul dastur. Bu Word hujjatlarini va boshqalarni PDF -ga o'zgartirish uchun o'rnatiladigan dastur. Shunga qaramay, bu erda o'z veb -saytiga havola va men quyida yuklash/o'rnatish jarayonining rasmlarini berdim: https://www.primopdf.com/3. Har qanday asosiy hujjat muharriri - Bunga misol Microsoft Office Word bo'lishi mumkin. Haqiqatan ham, hujjatlarni tahrirlash, shrift, rang, rasm qo'shish kabi xususiyatlarni o'zgartirish imkoniyatiga ega bo'lgan har qanday dastur. Ko'pchiligingiz allaqachon Word-ga ega bo'lasiz, lekin bilmaganlar uchun siz ochiq manba kodli bepul dasturni olishingiz mumkin. uning o'rniga Open Office deb nomlangan. Open Office-bu mutlaqo bepul hujjat tahrirlovchisi to'plami bo'lib, u Microsoft Word-ga juda o'xshash, lekin narxi 100 dollardan oshmaydi. Men havola va rasmlarni beraman:

3 -qadam: Word yaratish/Office hujjatini ochish

Yaxshi. Ishga tushaylik. Biz qilishimiz kerak bo'lgan birinchi narsa - yangi hujjat yaratish. Open Office - bu men aytib o'tgan va havola bergan dasturiy ta'minot to'plami bo'lgani uchun, men uni bu bosqichda yoritib beraman. Men buni Word -da qanday qilishni ko'rib chiqmayman, chunki uning egalari bu vazifalarni qanday bajarishni bilishlari kerak. Siz qilmoqchi bo'lgan birinchi narsa - Open Office -ni ochish (haha …). Agar siz dasturni birinchi marta ochayotgan bo'lsangiz, sizga sehrgar yordamida qisqa sozlash ko'rsatmasi beriladi. U sizdan ismingiz va familiyangizni (hujjatlar uchun), shuningdek ro'yxatdan o'tishni xohlaysizmi yoki yo'qligini so'raydi. Sehrgar qanday ko'rinishga ega ekanligini quyidagi rasmlarga qarang. O'rnatishni tugatgandan so'ng, sizga turli xil variantlarni taklif qiladigan ekran ko'rsatiladi. Sizdan yangi taqdimot, elektron jadval, matn, ma'lumotlar bazasi, chizma yoki formulali hujjat yaratishni xohlaysizmi, deb so'raydi. Yangisini yaratish uchun "Matnli hujjat" tugmasini bosish kifoya. Sizning yangi bo'sh hujjatingiz ochilganda, biz boshlashimizdan oldin siz bir nechta narsalarni qidirishingiz va tanishishingiz kerak. Birinchisi, yuqori chiziq. Bu "Fayl", "Tartibga solish, ko'rish, qo'shish, formatlash" va hokazolarni bildiradigan satr. Fayl -ni bosing, so'ng ro'yxatni pastda saqlang … -ni tanlang va ustiga bosing. Oyna ochilganda, hujjatingiz saqlanadigan joyni tanlang. Siz qila oladigan birinchi muhim narsa-bu oynaning pastki qismidagi ochiladigan ro'yxatdan fayl formatini tanlash. Bu ro'yxat "Fayl nomi" ostida joylashgan. Open Office -ning ajoyib tomoni shundaki, siz o'z hujjatlaringizni Microsoft Office Word hujjatlari, oddiy Open Office hujjatlari yoki boshqa ro'yxatdagi fayllar formatida saqlashingiz mumkin. Siz bosmoqchi bo'lgan narsa "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" formati. Bu sizga hujjatni Word yoki Open Office -ga ega bo'lgan har qanday kompyuterda ochish imkonini beradi. Shuningdek, fayl nomini tanlang va Saqlash -ni bosing, ehtimol siz shunday bir narsani bildiruvchi qalqib chiquvchi oynaga ega bo'lasiz: "Bu hujjat Microsoft Word 97/2000/XP formatida saqlanmaydigan formatlash va tarkibni o'z ichiga olishi mumkin. Siz xohlaysizmi? baribir qutqarasanmi? " Menda quyida bu rasm bor. Ehtimol, siz Word -dan deyarli farq qilolmaysiz, shuning uchun davom eting va "Hozirgi holatni saqlang" tugmasini bosing. Albatta, siz hujjatingizni ODF formatida saqlashingiz mumkin, lekin u faqat Open Office -da ishlaydi, biz esa mos kelishni xohlaymiz, shuning uchun saqlangan yangi hujjatingiz bilan davom eting va ijodiy bo'ling! Ushbu ko'rsatmaning maqsadi odamlarga PDF -ni qanday yaratishni ko'rsatish edi. PDF, men ko'rsatganimdek, asl hujjatning barcha xususiyatlarini saqlab qolishi mumkin. Yozing, shriftlarni, ranglarni o'zgartiring, rasm qo'shing, nima bo'lishidan qat'iy nazar! Ushbu namoyish uchun men turli xil shriftlar, ranglar va bir nechta rasmlarga ega bo'lgan hujjatni yaratdim. Men bu yo'riqnomada Open Office -dan qanday foydalanish haqida gaplashmayman, shuning uchun agar siz uni hech qachon ishlatmagan bo'lsangiz va shunga o'xshash biror narsani ishlatmagan bo'lsangiz, o'zingiz uchun eng yaxshisi bu narsalarni o'ylab topishdir. Yovvoyi hujjatni yaratganingizdan so'ng, Fayl -ni bosing va Saqlash -ni bosing. Hujjat saqlangandan so'ng, u keyingi bosqichga o'tadi.

4 -qadam: Hujjatni PDF formatida eksport qilish

Yaxshi. Hozircha siz Open Office -ni yuklab oldingiz, turli xil fayl formatlarida saqlashni o'rgandingiz va rang/shrift/matn o'lchamining xilma -xilligini ko'rsatadigan hujjat yaratdingiz. Bu PDF -ning hujjatning barcha jihatlarini qanday saqlashini ko'rsatishga yordam beradi. Endi haqiqiy PDF -ni yaratish vaqti keldi. Hujjatni yana bir marta yaxshi o'lchash uchun saqlang va yana Fayl -ni bosing. Bu safar, Chop etish ro'yxatini pastga qarang. Bilaman, bilaman. "U bu bilan qayoqqa ketayapti?" Siz aytayotgan bo'lishingiz mumkin, lekin kuting va ko'ring. Davom eting va chop etishni bosing, shunda siz quyida ko'rsatilgan qutiga ega bo'lishingiz kerak. Chop etish oynasida, birinchi bo'lib, "bu erga biror narsa kiriting" yoziladigan ochiladigan oynani ko'rasiz. Buni aytishimning sababi shundaki, sizda printerlar va faks mashinalari o'rnatilgan bo'lishi mumkin, lekin menda yo'q. Qutida aytilganlar odamdan odamga farq qiladi. Ayniqsa, meniki Adobe PDF. Bu boshqa PDF -konvertor, men unga umuman kirmayman, chunki u Adobe Acrobat -da sotib olingan. Buning o'rniga ochiladigan o'qni bosing va PrimoPDF-ni tanlang. Buni qilganingizdan so'ng, OK ni bosing, bir necha soniyadan so'ng PrimoPDF ochiladi (pastdagi rasm). Dasturning yuqori qismida siz PDF yaratish uchun turli xil variantlar va sozlamalarni ko'rasiz, masalan, Ekran, Chop etish, elektron kitob va boshqalar. Chop etish varianti, masalan, PDF -ni chop etish uchun optimallashtiradigan sozlamalar guruhidir. Chunki biz buni bosib chiqarmaymiz, "Ekran" variantiga tayanamiz. Bu PDF -ni kompyuterda ko'rish uchun optimallashtiradi. Fayl nomini o'zgartirish uchun "Saqlash" qatorining yonidagi 3 nuqtani bosing. Bundan tashqari, Post Process PDF -ni ochish uchun o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling. PDF yaratilgandan so'ng, u ochiladi. Tayyor bo'lgach, "PDF yaratish" ni bosing.

5 -qadam: Yangi yaratilgan PDF faylini ko'rish

"PDF yaratish" tugmachasini bosgandan so'ng, PrimoPDF yopiladi va Adobe Reader avtomatik ravishda ochiladi. Agar siz Adobe Reader dasturini birinchi marta ochayotgan bo'lsangiz, sizdan Litsenziya shartnomasini qabul qilishingiz so'raladi. Qabul qilishni bosing va WALLAH !!!! Sizning yangi PDF -faylingiz Adobe Reader -da ochilishi kerak. Agar u ochilsa, siz yangi Adobe PDF faylini muvaffaqiyatli yaratdingiz! Agar siz ikkita hujjatni yonma -yon taqqoslasangiz, ular bir xil ko'rinishi kerak, bitta yoki ikkita rangli soyani saqlang (quyida rasm). Va nihoyat, tabriklayman! Bir necha qadamda siz oddiy Open Office/Word hujjatidan Adobe PDF fayliga o'tdingiz. Endi siz PDF -fayllarni yaratish bo'yicha bilimingiz bilan texnologiya tendentsiyasini o'rnatuvchi bo'lishingiz mumkin. Bu usul, shuningdek, Adobe Photoshop, ko'pchilik Internet -brauzerlar va boshqalar kabi bosib chiqarish xususiyatiga ega bo'lgan har qanday boshqa dasturlarga ham qo'llanilishi mumkin, umid qilamanki, siz bu ko'rsatmalarni foydali deb topdingiz va men har kim taklif qila oladigan har qanday ijobiy fikrni qadrlayman. Yana rahmat, keyingi safar ko'rishguncha.

Yonayotgan savollar bo'yicha birinchi sovrin: 7 -tur