Microsoft Excel -da makro yaratish: 7 qadam

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:25

Excelda ma'lumotlar to'plami bilan ishlashda muammo bormi? Ma'lumot tayyorlashga juda ko'p vaqt sarflayapsizmi va uni tahlil qilish uchun etarli vaqt yo'qmi? Samarali ma'lumotlar modellarini yaratish jarayonini qisqartirish uchun men Excel -da makrolardan muntazam foydalanardim, shuning uchun men boshqalarga ushbu toza vositadan foydalanishni o'rgatish uchun yaxshi vaqt deb qaror qildim. O'z vaqtida amalga oshiriladigan jarayonlarda makrolardan samarali foydalanish sizning biznesingizni ko'p vaqtini tejaydi, buning evaziga pulni tejaydi.

Makroslar, asosan, "Vizual kodlash" deb nomlanuvchi jarayon yordamida Excelda yaratadigan dasturlardir. Asosan, siz "Makro yozish" tugmachasini bosasiz, so'ngra yakuniy mahsulotingiz olinmaguncha oraliq qadamlar va hisoblarni ko'rsatasiz, so'ngra yozishni tugatasiz. Endi siz xohlagan vaqtda kirish so'zi asl makro bilan bir xil bo'lsa, siz shu tugmani bosishingiz mumkin va yakuniy mahsulot darhol tayyor bo'ladi.

Men sotib olish buyurtmalarining soxta ro'yxatini va tegishli narx va naqd pul haqida ma'lumot tuzdim. Men sizga ko'rsatmoqchi bo'lgan jarayon orqali men tugmani bosish bilan ma'lumotlarni elektron jadvalga kiritish uchun so'l yaratdim. Yakuniy jadvalda qanday hisoblarda qoldiq qolganligi va berilgan davrdagi hisoblarning umumiy soni tahlil qilinishi mumkin. O'z makroingizni oling va uni kompaniyangiz ehtiyojlariga moslashtiring.

Ishni boshlashdan oldin ogohlantirish:

Makroslar Excelning murakkab vazifasidir. Men Excel -ning boshlang'ich foydalanuvchilariga so'l yaratishga urinishni maslahat bermayman, avval Excel -da ishlashni o'rganing va Excel va turli funktsiyalarni qanday ishlatishni bilib oling va makrolarni yaratishga harakat qiling. Aytgancha, bu ko'rsatma o'quvchilarni Excel -da qanday ishlashni tushunishiga olib keladi

Ta'minotlar

• Microsoft Office va Excel -ga kirish
• Exceldan qanday foydalanish haqida umumiy tushuncha

1 -qadam: 1 -qadam: Ma'lumotlarni kompilyatsiya qiling va makro yozishni boshlang

Birinchi rasm:

Jadvalingizga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni Excel jadvaliga joylashtiring. Hamma narsa Excel -da bo'lganidan so'ng, siz so'lni yozib olishingiz kerak. Makrolar bilan siz faqat bitta urinishga ega bo'lasiz, shuning uchun urinishdan oldin buni to'liq ko'rib chiqishni tavsiya qilaman.

Ikkinchi rasm:

Makrosni yozib olish uchun siz ishlab chiquvchi yorlig'ini faollashtirishingiz kerak bo'ladi, buning uchun Fayl> Variantlar> Tasmani sozlash -ga o'ting, keyin Ishlab chiquvchi yorlig'ini tanlang va "OK" tugmasini bosing.

Uchinchi rasm:

Endi tasmangizda "Ishlab chiquvchi" yorlig'i bo'lsa, "Ishlab chiquvchi" yorlig'ini bosing, so'ng "Makro yozish" ni bosing. Fayl tarkibiga mos keladigan sarlavha yarating va "OK" tugmasini bosing, bu bosqichdan keyingi hamma narsa makro yozilish jarayoni tugaguniga qadar bo'ladi. Shuni ham unutmangki, sariq rang bilan ajratilgan barcha hujayralar sizga ko'rsatma berishga yordam beradi, buni hujjatingizga qo'ymang, chunki bu so'lni o'zgartiradi.

2 -qadam: 2 -qadam: Yakuniy varaq uchun jadval va shablon yarating

Birinchi rasm:

Avval ochiq tabning nusxasini yarating, shunda sizda bir xil yorliqlar ochiladi. Asl varaqqa qayting va tartibga solmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Sarlavhalar bilan jadval yarating va uning ustiga bir necha qator bo'sh joy qo'shing, men 5 qatorni qildim.

Ikkinchi rasm:

Yuqorida sarlavha yarating va chek raqamlarini ushlab turadigan qutini yarating. Ushbu shablonning chek raqamlari "Mijozlar soni" va "To'planmagan pul mablag'lari" dir. Ushbu shablonni tashkil qilish masalasiga kelsak, siz iltimos qilishingiz mumkin, lekin shuni esda tutingki, mening ko'rsatmam men tanlagan sxemaga xosdir.

3 -qadam: 3 -qadam: Birinchi tekshirish rasmini yarating

Bu qadam juda oddiy; ammo, bu erdagi xato chek makrosining oxirgi makroda ishlamasligiga olib kelishi mumkin. "Mijozlar soni" katakchasi yonidagi katakchada jadvalning bitta satridagi hujayralar sonini jamlash uchun "COUNT" formulasini yarating. Men sariq rang bilan ajratilgan hujayralarni sanashni tanladim. Shuni ta'kidlash kerakki, mening to'liq formulam rasmning yuqori qismida.

4 -qadam: 4 -qadam: Ikkinchi nazorat rasmini yarating

E'tibor bering, keyingi ikkita qadam juda keng va chalkash bo'lishi mumkin, shuning uchun diqqat bilan o'qing. Bu yerdan boshlab mening ko'rsatmalarim ma'lumotlar modeliga xos bo'ladi. Agar sizga boshqa jarayon kerak bo'lsa, iltimos, menikidan 100% aniq model sifatida emas, balki ma'lumotnoma sifatida foydalaning, chunki u sizning faylingiz uchun ishlamasligi mumkin.

Birinchi rasm:

Ish daftarchasidagi 2 -yorliqqa o'ting (nusxalangan varaq)

J ustunida "Chapdagi miqdor" nomli yangi qatorlar yarating. J2 katakchaga (yuqoridagi ajratilgan katak) = G2-H2 formulasini kiriting va uni qolgan katakchalarga ko'chiring. Ishchi shablon bilan asl varaqqa qayting.

Ikkinchi rasm:

E4 katakchasida, avval nusxa ko'chirilgan sahifadan chapdagi ustun miqdori jami yangi formulani tuzing. Formulalar paneli tayyor formulani ko'rsatadi.

5 -qadam: 5 -qadam: Mijoz tomonidan undirilmagan naqd pul

Qanday mijozlar hali ham qoldiqlari borligini ko'rsatish uchun vizual tasvir yaratish uchun biz alohida jadval tuzishimiz kerak bo'ladi.

Birinchi rasm:

Yuqorida ko'rsatilgan nusxalangan varaqqa qaytishni boshlash uchun. Yangi jadval uchun biz faqat qoldiq qarzga ega bo'lgan mijozlar uchun ma'lumotni xohlaymiz. "L" va "M" ustunlarida birinchi navbatda "Ism" va "Familiya" sarlavhalari berilgan. Keyin L2 katakchaga = IF formulasini kiriting ($ J2> 0, A2,””). Bu formulada, agar J2 katakchasi 0 dan katta bo'lsa, A2 katakchadagi qiymat ko'rsatiladi, agar u 0 dan katta bo'lmasa, katakni bo'sh qoldiring.

J2 katakchasiga murojaat qilganingizda, J oldiga dollar belgisini ($) qo'yganingizga ishonch hosil qiling, bu bizga ma'lumotlarni boshqa kataklarga to'g'ri nusxalash imkonini beradi. $ Belgisi ma'lumotnomani "J" ustunida saqlaydi, lekin satrlarni mos ravishda o'zgartirishga imkon beradi. Keyin formulani "L" va "M" ustunlaridagi qolgan katakchalarga ko'chiring (yuqorida aylana bilan yozilgan).

Ikkinchi rasm:

Naqd pulni aniq olish uchun biz avvalgi ismlarga o'xshash qiymatdan foydalanamiz. Bu safar formulani tuzing, = IF (J2> 0, J2,””). Bu formuladagi yagona farq shundaki, agar qiymat noldan katta bo'lsa, biz "Chap miqdori" dan ma'lumotlarni olishni xohlaymiz. Bu ma'lumotlarni qolgan hujayralarga nusxalash.

Uchinchi rasm:

Keyin yangi ma'lumotlarni nusxalangan varaqdan nusxa ko'chiring, so'ng shablon yorlig'iga o'ting va jadval ostidagi o'ng tugmasini bosing (qaerda bo'lishining ahamiyati yo'q). Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosgandan so'ng, joylashtirish variantlarini toping va "Qiymatlarni joylashtirish" -ni tanlang, bu formulalarni emas, faqat raqamlarni qo'yadi.

To'rtinchi rasm:

Jadval uchun filtr yarating va sarlavhalardan birini tanlang. Ochiladigan menyuni bosing va bo'sh joylardan tashqari hammasini filtrlashni tanlang. Filtrni o'rnatgandan so'ng, qatorlar ko'k rangda ko'rinadi, men osonlashtirish uchun hujayralarni sariq rang bilan ajratib ko'rsatdim. Moviy qatorlarni tanlang va bu qatorlarni o'chiring. Qatorlar o'chirilgandan so'ng, quyida ko'rsatilgan filtrni tozalang:

6 -qadam: 6 -qadam: Shablonni yakunlang

Mijoz tomonidan yig'ilmagan naqd pul ma'lumotlarini yanada professionalroq qilish uchun ma'lumotlarni jadval sifatida formatlang. Bu tugallangach, jadvalga Sarlavha qo'shing va jadvalga bir xil bo'lishi uchun "Birlashtirish va markazlashtirish" tugmasini bosing. Agar bu bajarilmagan bo'lsa, raqamlar "Buxgalteriya hisobi" formatlanganligiga ishonch hosil qiling, shunda dollar belgilari va foizlari ko'rsatilgan. Bu vaqtda makro tugadi va yakuniy mahsulot shunday bo'lishi kerak:

7 -qadam: 7 -qadam: Makroni tugating

Lentadagi "Ishlab chiquvchi" yorlig'iga o'ting va "Yozishni to'xtatish" tugmasini bosing. Bu vaqtda makro tugadi va foydalanishga tayyor!

Kelgusida makrodan foydalanganda, agar boshlang'ich ma'lumotlar 1 -qadamdagidek tuzilgan bo'lsa, makro mukammal ishlashi kerak! Ushbu bosqichlarni diqqat bilan bajaring va men sizga Excelni va'da qilaman. Omad!