Excel yordamida kollej uslubidagi byudjetni qanday yaratish mumkin: 12 qadam

2024 Muallif: John Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-30 13:28

Microsoft Excel - bu ish dunyosida har kuni ishlatiladigan juda kuchli vosita. Ko'pincha, bu biznes moliyaviy tomondan qanday amalga oshirilayotgani haqida gapirish uchun ishlatiladi, lekin undan foydalanish cheksizdir. Siz murakkab foyda va zarar to'g'risidagi hisobotni yoki oddiy oylik byudjetni yaratish uchun Excel -dan foydalanasizmi, bu raqamlar bilan ishlashni biroz osonlashtirishi mumkin. Ish beruvchi yoki ishchi sifatida Excel -dan samarali foydalanish qobiliyatiga ega bo'lish - bu juda muhim ko'nikma. Ushbu ko'rsatmalarni o'rganib chiqib, siz Excel -dagi asosiy nomlar va buyruqlar va oylik byudjetni yaratish uchun ushbu asosiy ko'nikmalardan foydalanishni o'rganasiz.

1 -qadam: Excel Video -ning asosiy funktsiyalari

2 -qadam: Sarlavha yarating

I. A1-G2 II katakchalarini tanlashdan boshlang. Keyin asboblar panelidagi "Birlashtirish va markazlashtirish" ni bosing. Bu oldingi tanlovni yangi, bitta katakka aylantiradi. III. Endi formulalar satrini bosish orqali matnni yangi tuzilgan katakka kiriting. IV. Birinchi qadamning oxirgi qismi sarlavhani formatlashdan iborat. Birinchidan, katakchani tanlang, so'ng asboblar panelidagi "Hujayra uslublari" ni bosing va "Accent 1" -ni tanlang. Nihoyat, shrift hajmini 16 ga o'zgartiring.

3 -qadam: Ustun sarlavhalarini yarating

I. A3 katakchasini tanlab, unga "Turkum" ni kiriting. Qo'shish orqali qatorni davom ettiring: o "oylik byudjet" ni B3 ga "oylik dolzarb" ni C3 ga "semestrlik byudjet" ni D3 ga "semestrning haqiqiy" ni E3 ga "maktabning YR byudjeti" ni F3 ga "maktabning YR aktualini" ga qo'shish. G3 II. Keyingi qism-A3-G3 formatlash, barcha katakchalarni tanlab, asboblar panelidagi "Hujayra uslublari" ni bosing va "Accent 5" ni tanlang. A3-G3 bo'ylab shriftni 14 ga o'rnating. III. Nihoyat, barcha ustunlarni avtomatik o'rnatish (buni qanday qilish bo'yicha ko'rsatmalarni Intro Videoga qarang).

4 -qadam: daromadlar uchun qator sarlavhalarini yarating

I. A4 katakchani tanlang va "INOMOMATLARDAN" kiriting. Quyidagi so'zlarni kiritish orqali ustunni davom ettiring: o A5 da "Ishlar" o A6 da "Ota -onalar" o A7 da "Talabalar kreditlari" o A8 da "Grantlar" o A8 da "Moliyaviy yordam" A9 da "Har xil" A10 da "KIRIM SUBTOTAL”A11 II da. Keyin A4-A11 katakchalarini tanlang. Asboblar panelidagi "Hujayra uslublari" ni bosing va "Accent 3" -ni tanlang. III. Nihoyat, A4 katakchani tanlang va shriftni qalin qilib qo'ying; A11 uchun ham xuddi shunday qiling. Avtomatik o'rnatish ustuni A.

5 -qadam: qator sarlavhalarini yarating

I. A13 katakchasini tanlang va "Xarajatlar:" ni kiriting, ustunni davom ettiring: o "ijara/xona va bort" ni A14 ga "kommunal xizmatlarni" A15 ga "uyali telefonga" A16 ga "oziq -ovqat mahsulotlariga" A17 ga "transportga". A18 o "Sug'urta" dan A19 o "Gaz" dan A20 gacha "O'yin -kulgi" dan A21 gacha "Ovqatlanish" dan A22 gacha "O'qish uchun" A23 gacha "Kitoblar" dan A24 gacha "Maktab to'lovlari" dan A25 o "Kompyutergacha" A26 o "Har xil" dan A27 gacha "XARJA SUBTOTAL" dan A28 II gacha. A13-A28 katakchalarini tanlang va asboblar panelidagi "Hujayra uslublari" ni bosing. "Accent 2" ni tanlang. A13 katakchasini tanlang va shriftni qalin qilib qo'ying, A28 uchun ham xuddi shunday qiling. AutoFit ustuni A.

6 -qadam: Sof daromad uchun qator sarlavhasini yarating

I. A30 katakchasini tanlab, "NET INCOME" kiriting. II. Keyin A30 katakchasi tanlangan bo'lsa, asboblar panelidagi "Hujayra uslublari" ni bosing va "Accent 6" ni tanlang. III. Bu katakchadagi shriftni qalin qilib qo'ying.

7 -qadam: daromad toifalarini to'ldiring

I. F5 yacheykasini tanlab boshlang va ishlardan olingan daromad miqdorini kiriting. (Eslatma: bu byudjetda ishlatiladigan raqamlar Tennessi-Noksvill universiteti tomonidan o'rtacha hisoblangan miqdorlarga asoslanadi. Siz, albatta, shaxsiy daromad toifangizni aks ettiruvchi raqamlarni tanlaysiz.) Bu misol uchun biz quyidagi raqamlarni tegishli raqamga kiritamiz. hujayralar: o "485" F5 o "6000" F6 o "8000" F7 o "8000" da F8 o "2000" da F9 o "360" da F10 II. Keyin, D5 katakchasini tanlang va "= F5/2" kiriting, bu bizga semestr uchun tegishli miqdorni beradi, chunki bu holda o'quv yili ikki semestrdan iborat. Shundan so'ng, D6 katakchasini tanlang va "= F6/2" kiriting va Enter tugmasini bosing. F5 va F6 katakchalarni tanlang va kursorni F6 katakchasining chap pastki burchagida ushlab turing va kursor quyida ko'rsatilganidek qora plyus belgisiga aylanadi. III. Kursor qora plyus belgisiga aylangan o'ng pastki burchakni bosing (bu D5 va D6 ikkalasi ham tanlangan paytda kursorni D6 o'ng pastki burchagida ushlab turganda paydo bo'ladi) va uni D10 katakchasida pastga suring. Bu avtomatik ravishda D7-D10 katakchalarini to'g'ri formulaga to'ldiradi, shuning uchun vaqtni tejaydi. IV. Oylik byudjet daromadlari toifalarini to'ldirish tartibi semestr byudjet daromadlari toifalari bilan bir xil. Boshlash uchun B5 katakchani tanlang va "= F5/8" kiriting (Eslatma: Bu byudjet uchun biz bir semestr to'rt oy davom etadi deb taxmin qilganmiz, shuning uchun ikki semestrlik o'quv yili 8 oydan iborat bo'ladi). B6 katakchani tanlang va "= F6/8" kiriting, keyin F5 va F6 katakchalarni tanlang. F7-F10 katakchalarini to'ldirish uchun yuqorida aytib o'tilgan Avtomatik to'ldirish funksiyasidan foydalaning.

8 -qadam: Xarajatlar toifalarini to'ldiring

I. F14 katakchasini tanlang va "9200" kiriting (Izoh: Bu misol uchun biz Tennessi-Noksvill universiteti veb-saytida berilgan hisob-kitoblardan foydalanishni tanladik.) Keyin, xuddi shu tarzda F15-F27 katakchalarini to'ldiring. Bu misolda quyidagi qiymatlar ishlatiladi: o "0" F15 uchun "360" F16 uchun "3600" F17 uchun "1600" F18 uchun "0" F19 uchun "0" F20 uchun "1200" uchun F21 uchun "600" F22 o "9700" F23 uchun "1500" F24 uchun "500" uchun F25 uchun "100" F26 uchun "250" F27 II uchun. D14 katakchasini tanlab davom eting va "= F14/2" formulasini kiriting, keyin D15 katakchasini tanlang va "= F15/2" kiriting. D14 va D15 katakchalarini tanlab, qora plyus belgisini sudrab D16-D27 katakchalarini avtomatik to'ldiring (bu kursorni D15 ning o'ng pastki burchagida ushlab turganda, D14 va D15 tanlangan bo'lsa) D15 dan D15 dan. III. Keyin, B14 katakchasini bosing va "= F14/8" kiriting, B15 katakchasini tanlash uchun Enter tugmachasini bir marta bosing va bu katakka "= F15/8" kiriting va bu yozuvni kiritgandan so'ng yana Enter tugmasini bosing. B14 va B15 ni tanlang va F16-F27 katakchalarini avtomatik to'ldiring.

9 -qadam: Subtotallarni aniqlang

I. Har bir toifadagi jami yig'indilarni aniqlash uchun asboblar panelidagi Avtomatik yig'ish xususiyati ishlatiladi. B11 katakchasini tanlab, so'ng asboblar panelining o'ng yuqori burchagida joylashgan Avtomatik yig'ish xususiyatini bosish bilan boshlang. B11 katakchasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak: “= SUM (B5: B10)” Bu paydo bo'lgandan so'ng Enter tugmasini bosing va to'g'ri qiymat paydo bo'ladi. II. Jarayonni D11, F11, B28, D28, F28 hujayralari uchun takrorlang.

10 -qadam: Subtotallarni formatlash

I. B11-F11 katakchalarini tanlab boshlang, so'ngra "Hujayra uslublari" ni bosing va "Chiqish" ni tanlang. II. Xarajatlar bo'limidagi B28-F28 hujayralari uchun bu jarayonni takrorlang. III. Endi yana B11-F11 katakchalarini tanlang va asboblar panelidagi Raqamlar bo'limida "Umumiy" deb belgilangan ochiladigan o'qni bosing. "Valyuta" ni tanlang. IV. Yana bir bor, B28-F28 hujayralari uchun oldingi jarayonni takrorlang.

11 -qadam: Sof daromadni aniqlang va formatlang

I. B30 katakchani tanlang va "= B11-B28" formulasini kiriting. (Izoh: sof daromad = daromad-xarajatlar. Bu 30-qatorda ishlatilgan formula bilan tasvirlangan.) II. Endi, 30 -qator (B ustunidan F ustunigacha) bo'yicha yig'indilarni to'ldirish uchun Avtomatik to'ldirish xususiyatidan foydalaning. III. B30-F30 katakchalarini formatlang, ularning barchasini tanlang va asboblar panelida joylashgan "Hujayra uslublari" ni bosing va keyin "Hisoblash" ni tanlang.

12 -qadam: Byudjetni tahlil qiling

Byudjetni to'ldirgandan so'ng, uning turli tomonlarini ko'rib chiqish va tahlil qilish muhimdir. Bu barcha toifalarni ko'rib chiqishni va xarajatlarni qisqartiradigan va agar iloji bo'lsa daromadni oshiradigan joylarni qidirishni o'z ichiga oladi. Daromadni oshirish xarajatlarni qisqartirishdan ko'ra qiyinroq bo'lsa -da, ko'pchilik uchun sarflanadigan mablag'ni kamaytirish hali ham qiyin, siz nimaga sarflayotganingizni ko'rib, asosiysi sizning ehtiyojlaringizni ehtiyojlaringizdan ajratishdir. Agar siz ushbu toifadagi toifalarni ajratib olsangiz, bu sizning xohishingizga sarflanadigan mablag'ni kamaytirishga e'tibor berishga imkon beradi. Iloji boricha pulni tejash maqsadga muvofiqdir, garchi ko'pchilik kollej talabalari buni tasdiqlasa, buni qilish osonroq.